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“服务型社会”理念的提出,为各行各业明确以服务为载体、以服务为手段、以服务为依托、以服务为目标、以服务为理念开展经济社会行动提供了引导。基于此,高校行政管理工作积极对标服务理念,树立“以人为本”的服务精神,围绕高校行政管理工作的现实需求,明确权责分配,着力构建“服务型”行政管理工作模式,切实提高高校行政管理工作的服务水平和效率。
明确权责分配,规范服务流程。明确“服务型”高校行政管理工作的权责分配,是推动高校健康发展的基础。首先,明确管理范围,清晰界定边界,即针对各行政管理部门的工作内容,确定各项任务的工作主体和方法,并在此基础上制定切实可行的工作计划,使高校行政管理工作范围明确、边界清晰。其次,落实职责权限,避免权限重叠,即以“服务全体师生”为总目标,结合具体岗位的特点和结构将目标细化,以实现职责权限的合理分配。最后,立足实际需求,规范服务流程,即以书面规定的形式明确高校行政管理的工作任务、奖惩制度和服务流程等,使行政管理工作落实到岗、责任到人。
提高管理效率,细化服务内容。提高“服务型”高校行政管理工作的效率,是推动高校长远发展的关键。一方面,高校制定符合自身发展的行政管理工作清单,采取多主体积极参与的方式,以时间为单位细化服务内容,设定“日任务”“周计划”“月规划”“年总结”清单,保证清单内容与工作任务相挂钩、清单任务与实施主体相挂钩、任务成效与工作绩效相挂钩。另一方面,高校在清单实施过程中加强动态监控,实时了解工作任务完成情况,并建立完善的沟通渠道,以便在具体操作过程中,针对工作中出现的新问题、新情况及时汇报,以调整原有工作计划和安排,提高工作完成效率。
坚持以人为本,优化服务体验。树立“以人为本”的服务意识,是推动高校稳步发展的根本。高校构建“服务型”行政管理工作模式时,将“以人为本”的理念作为重要切入点,明确行政管理人员的工作定位,脱离“官本位”的思想束缚,将其置于服务者的角色之中,以保障师生的合法权益为立足点,以维护师生的根本利益为出发点,以优化师生的服务体验为着眼点,构建“有温度”的行政管理工作模式。此外,高校明确服务对象的主体地位,行政管理人员对服务对象形成深刻的认知,重视教师和学生的合理诉求,结合师生未来的发展方向,为其提供更多的发展空间和机会,从而落实“以人为本”的服务理念,体现高校行政管理工作的服务价值。
(作者单位:成都师范学院,本文为2021年教育部产学合作协同育人项目“产教融合背景下理工科类管理专业人才培养体系建设”〈项目编号:202102155030〉阶段性成果)
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